Certificado de Existencia Notaria — Costo y Requisitos 2026

El certificado de existencia notaría es un documento oficial que acredita la existencia legal de una empresa o persona jurídica en Colombia. Este certificado cuesta $8.500 en 2026 y se tramita ante cualquier notaría del país.

El certificado de existencia y representación legal es un requisito indispensable para realizar trámites comerciales, abrir cuentas bancarias empresariales y participar en licitaciones. Sin este documento, una empresa no puede acreditar su existencia legal ante terceros.

Qué es el certificado de existencia notaría

El certificado de existencia notaría es un documento expedido por un notario que certifica que una sociedad o persona jurídica existe legalmente. El certificado incluye datos como el nombre de la empresa, su NIT, la fecha de constitución y los representantes legales vigentes.

Cómo obtener el certificado de existencia notaría

Paso 1: Solicita el certificado en la notaría de tu preferencia. No estás obligado a ir a una notaría específica. Puedes elegir cualquier notaría del país.

Paso 2: Proporciona los datos de la empresa: nombre o razón social y NIT. El notario consultará la información en el registro mercantil de la Cámara de Comercio.

Paso 3: Paga el valor del trámite. El certificado de existencia cuesta $8.500 en 2026. El trámite no demora más de 30 minutos. Es uno de los trámites notariales más rápidos y sencillos que existen.

Paso 4: Recibe el certificado firmado y sellado por el notario. El documento tiene validez oficial inmediata para cualquier trámite.

Para qué sirve el certificado de existencia notaría

Este certificado es necesario para abrir cuentas bancarias empresariales, participar en licitaciones públicas y privadas, firmar contratos comerciales, solicitar créditos y realizar trámites ante la DIAN. También lo exigen las cámaras de comercio para renovar la matrícula mercantil.

El certificado de existencia notaría tiene una vigencia limitada. Generalmente se exige que tenga no más de 30 días de expedición. Por eso es recomendable solicitarlo poco antes de usarlo.

Dónde consultar más información

Puedes consultar los precios oficiales en la página de la Superintendencia de Notariado y Registro. También puedes visitar Colombia.com.co para más guías sobre trámites notariales en Colombia.

Diferencias con otros certificados notariales

El certificado de existencia notaría es diferente al certificado de la Cámara de Comercio. El notarial tiene fe pública y es expedido por un notario. El de Cámara de Comercio es un extracto del registro mercantil. Ambos son válidos, pero el notarial suele ser más rápido de obtener.

El certificado de existencia también se diferencia del certificado de paz y salvo. Mientras el primero acredita la existencia legal, el segundo certifica que no hay deudas pendientes. Cada uno tiene un propósito específico en los trámites empresariales colombianos.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta el certificado de existencia notaría? Cuesta $8.500 en 2026.

¿Qué vigencia tiene el certificado? Generalmente 30 días hábiles desde su expedición.

¿Puedo obtenerlo en cualquier notaría? Sí. Puedes solicitarlo en cualquier notaría del país.

¿Qué datos necesito para solicitarlo? El nombre o razón social de la empresa y su NIT.

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Jorge Majjul Experto en Marketing Digital (SEO - SEM - AIO )

Jorge Majjul es especialista en marketing digital, SEO y desarrollo web, con experiencia creando estrategias de contenido, optimización para buscadores y soluciones digitales para distintos proyectos en línea. Jorge Majjul es empresario digital y fundador de proyectos de e-commerce y marketing en línea enfocados en el mercado hispanohablante. Con años de experiencia en el desarrollo, gestión y escalamiento de plataformas comerciales a través de WordPress, WooCommerce y estrategias de marketing digital, ayuda a negocios y emprendedores a establecer su presencia en internet de manera efectiva. Su trabajo combina conocimiento técnico en infraestructura web, análisis de posicionamiento en buscadores (SEO) y estrategias de monetización de dominios, lo que le permite ofrecer una perspectiva práctica y orientada a resultados sobre el comercio electrónico moderno.

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