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Certificado de Existencia y Representacion Legal en Bogota: Como obtenerlo y para que sirve
El Certificado de Existencia y Representacion Legal es el documento mas solicitado por empresas y sociedades en Colombia. Sirve para acreditar ante terceros la existencia legal de una empresa, su estructura de poder y las facultades de sus representantes. Aqui aprenderas como obtenerlo en Bogota.
Que es y para que sirve
El Certificado de Existencia y Representacion Legal es un documento expedido por la Camara de Comercio que acredita:
- Que la empresa esta legalmente constituida e inscrita en el Registro Mercantil
- Cual es su razon social, tipo de sociedad y duracion
- Quien es el representante legal y quais son sus facultades
- Cuales son los principales establecimientos de comercio de la empresa
- Si la empresa esta habilitada para ejercer su objeto social
Usos mas frecuentes del certificado
- Abrir cuentas bancarias empresariales
- Participar en licitaciones publicas
- Celebrar contratos con empresas publicas o privadas grandes
- Tramitar licencias y permisos ante entidades gubernamentales
- Acceder a creditos bancarios
- Inscribirse en registros de proveedores del Estado
Tipos de certificado
Certificado ordinario
Expedido en un plazo de 1 a 3 dias habiles. Tiene un costo menor segun el tarifario de la Camara de Comercio de Bogota.
Certificado express o urgente
Expedido el mismo dia de la solicitud o en maximo 24 horas. Tiene un costo adicional por la urgencia.
Certificado electronico
Descargado desde el portal de la Camara de Comercio de Bogota. Es igual de valido que el impreso y tiene un costo inferior.
Certificado con tiempo de expedicion especial
Para empresas nuevas o con cambios recientes, puede requerir validacion adicional y tardar mas tiempo.
Requisitos para obtenerlo
- Tener la matricula mercantil o el registro de la sociedad vigentes y renovados
- No tener la sociedad en proceso de liquidacion
- Identificacion del solicitante (cedula de ciudadania o NIT)
- Saber el numero de matricula o NIT de la empresa
- En caso de solicitarlo presencialmente, llenar el formulario de solicitud
Como obtener el certificado en Bogota
En linea (recomendado)
Desde el portal de la Camara de Comercio de Bogota. Busca la seccion de certificados, ingresa el numero de matricula o NIT, realiza el pago en linea y descarga el certificado en formato PDF. Es el metodo mas rapido y economico.
Presencialmente
Acude a la sede de la Camara de Comercio de Bogota con tu cedula y el numero de matricula de la empresa. Puedes hacerlo en los puntos de atencion al cliente.
Por telefono o correo
Algunas Camaras permiten solicitar el certificado por telefono y recibirlo por correo electronico. Consulta si este servicio esta disponible en Bogota.
Costos del certificado en Bogota
| Tipo de certificado | Valor aproximado | Tiempo de expedicion |
|---|---|---|
| Certificado ordinario | Desde $7,000 COP | 1 a 3 dias habiles |
| Certificado express/urgente | Desde $12,000 COP | Mismo dia o 24 horas |
| Certificado electronico | Desde $5,000 COP | Inmediato |
| Certificado con historia | Desde $15,000 COP | 3 a 5 dias habiles |
Nota sobre costos: Las tarifas son referenciales y pueden variar segun las actualizaciones del tarifario de la Camara de Comercio de Bogota. Te recomendamos consultar el tarifario oficial o el simulador de costos antes de realizar el tramite.
Informacion que contiene el certificado
El Certificado de Existencia y Representacion Legal incluye:
- Razon social o nombre: Nombre completo de la empresa
- Tipo de sociedad: SAS, SA, LTDA, etc.
- Numero de matricula: Identificador unico en el Registro Mercantil
- Fecha de constitucion: Cuando se fundo la empresa
- Duracion: Tiempo de existencia de la empresa (generalmente indefinido para SAS)
- Objeto social: Actividades economicas autorizadas
- Capital: Patrimonio declarado
- Representante legal: Nombre, cedula y facultades
- Establecimientos: Sedes y puntos de operacion
Donde obtenerlo en Bogota
Direccion: Av. El Dorado # 68D – 35, Bogota D.C.
Horario de atencion: Lunes a viernes: 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
Telefono: (601) 594 1000
Portal web: https://www.ccb.org.co
Certificado en linea: Disponible 24/7 desde el portal de la Camara de Comercio de Bogota
Horario de atencion: Lunes a viernes: 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
Telefono: (601) 594 1000
Portal web: https://www.ccb.org.co
Certificado en linea: Disponible 24/7 desde el portal de la Camara de Comercio de Bogota
Preguntas frecuentes (FAQs)
¿Cuanto tiempo es valido el certificado?
Tecnicamente el certificado no expira, pero la mayoria de entidades y empresas requieren un certificado expedido hace no mas de 30 dias. Para licitaciones publicas, el requisito suele ser de 90 dias como maximo.
¿Puedo obtener el certificado de cualquier empresa?
Si, cualquier persona puede solicitar el certificado de existencia y representacion legal de cualquier empresa matriculada. Es un documento publico.
¿El certificado electronico tiene la misma validez que el impreso?
Si, el certificado electronico tiene plena validez legal y es equivalente al certificado impreso. Muchas entidades lo aceptan sin problemas.
¿Que hago si la empresa no aparece en el registro?
Si la empresa no aparece en el sistema de la Camara de Comercio de Bogota, puede que no este matriculada, que la matricula haya sido cancelada, o que este registrada en otra ciudad. Verifica el numero de NIT o matricula e intenta de nuevo.
¿Puedo solicitar un certificado historico de la empresa?
Si, puedes solicitar un certificado con historia que incluya todas las modificaciones e inscripciones que ha tenido la empresa desde su constitucion. Este tipo de certificado suele tener un costo adicional.
Servicios relacionados
- Registro Mercantil en Bogota
- Renovacion del Registro Mercantil en Bogota
- Modificacion del Registro Mercantil en Bogota
- Certificado de la Camara de Comercio
¿Necesitas el certificado de una empresa?
Si necesitas obtener el Certificado de Existencia y Representacion Legal de una empresa en Bogota, puedes hacerlo rapidamente en linea desde el portal de la Camara de Comercio de Bogota. Si tienes dudas sobre el proceso, sus canales de atencion estan disponibles para ayudarte.
Certificado de Existencia y Representacion Legal en Bogota: Como obtenerlo y para que sirve
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