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Modificacion del Registro Mercantil en Bogota: Que cambios debes reportar y Como hacerlo
Cuando una empresa cambia su representante legal, su objeto social, su domicilio, su patrimonio o cualquier dato registrado, debe actualizar esa informacion ante la Camara de Comercio a traves de una modificacion del Registro Mercantil. No reportar estos cambios a tiempo puede acarrear sanciones y problemas legales.
Que cambios deben reportarse
Toda modificacion a los datos originalmente inscritos en el Registro Mercantil debe ser reportada a la Camara de Comercio de Bogota. Los cambios mas frecuentes incluyen:
Cambios de identificacion
Cambio de numero de identificacion, tipo de documento o nombre del comerciante (persona natural).
Cambio de representante legal
Nuevo representante legal, removal o cambio de facultades del anterior.
Cambio de objeto social
Modificacion, inclusion o exclusion de actividades economicas de la empresa.
Cambio de domicilio
Cambio de direccion de la sede principal o de cualquier establecimiento.
Cambio de patrimonio
Variaciones significativas en el patrimonio declarado (aumento o disminucion).
Cambio de razon social
Modificacion del nombre comercial o la razon social de la sociedad.
Requisitos para la modificacion
- Certificado de existencia y representacion legal vigente (para sociedades)
- Documento que acredit el cambio (acta de asamblea, poder, escritura publica, etc.)
- Formulario de modificacion del registro mercantil debidamente diligenciado
- Copia de la cedula del nuevo representante legal (si aplica)
- Pago de la tarifa correspondiente a la modificacion
Proceso paso a paso
Paso 1: Identifica el cambio
Determina exactamente que informacion de tu registro necesita ser actualizada y collects la documentacion que lo justifique.
Paso 2: Prepara los documentos
Segun el tipo de modificacion, necesitaras diferentes soportes: actas de asamblea, escrituras publicas, certificaciones, etc.
Paso 3: Diligencia el formulario
Completa el formulario de modificacion del Registro Mercantil disponible en el portal de la Camara de Comercio de Bogota.
Paso 4: Presenta y paga
Entrega los documentos junto con el formulario y realiza el pago de la tarifa de modificacion.
Costos de modificacion en Bogota
| Tipo de modificacion | Valor aproximado | Notas |
|---|---|---|
| Cambio de representante legal | Desde $30,000 COP | Mas costo del certificado |
| Cambio de objeto social | Desde $30,000 COP | Var selon complejidad |
| Cambio de domicilio | Desde $30,000 COP | Incluye actualizacion de todos los establec. |
| Cambio de razon social | Desde $30,000 COP | Requiere nuevo certificado de disponibilidad |
| Modificacion multiple | Desde $50,000 COP | Varios cambios en un solo tramite |
Plazo de presentacion: Segun el Codigo de Comercio, cualquier modificacion debe reportarse dentro de los 30 dias siguientes a la fecha del acto o hecho que la origina. Pasado ese plazo, se generaran intereses de mora.
Donde realizar la modificacion en Bogota
Direccion: Av. El Dorado # 68D – 35, Bogota D.C.
Horario de atencion: Lunes a viernes: 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
Telefono: (601) 594 1000
Portal web: https://www.ccb.org.co
Modificacion en linea: Disponible en el portal de la Camara de Comercio de Bogota
Horario de atencion: Lunes a viernes: 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
Telefono: (601) 594 1000
Portal web: https://www.ccb.org.co
Modificacion en linea: Disponible en el portal de la Camara de Comercio de Bogota
Preguntas frecuentes (FAQs)
¿Cuanto tiempo tengo para reportar un cambio?
Tienes 30 dias calendario desde la fecha del acto o hecho que origina la modificacion. Pasado ese plazo, deberas pagar intereses de mora sobre el valor del tramite.
¿Puedo hacer varios cambios en un solo tramite?
Si, puedes incluir varias modificaciones en una sola solicitud de modificacion, lo cual puede ser mas economico que hacer varios tramites separados.
¿Necesito firma electronica para modificar en linea?
Si, para modificaciones en linea necesitaras firma electronica o digital. Sin ella, deberas acudir presencialmente a la Camara de Comercio de Bogota.
¿Que pasa si no reporto un cambio a tiempo?
Si no reportas el cambio dentro de los 30 dias, la informacion en el Registro Mercantil estara desactualizada y podras recibir sanciones economicas por mora. Ademas, en caso de litigios, la informacion desactualizada puede jugar en tu contra.
¿La modificacion del Registro Mercantil afecta mis contratos vigentes?
No automaticamente. Los contratos seguiran siendo validos. Sin embargo, si el contrato menciona especificamente datos de tu empresa (como el representante legal), puede ser necesario hacer adendas si esos datos cambian.
Servicios relacionados
- Registro Mercantil en Bogota
- Renovacion del Registro Mercantil en Bogota
- Cancelacion del Registro Mercantil
- Certificado de Existencia y Representacion Legal
¿Necesitas reportar un cambio en tu empresa?
Si tienes dudas sobre que modificaciones debes hacer o como reportarlas en Bogota, contacta a la Camara de Comercio de Bogota. Ellos pueden orientarte sobre los documentos especificos que necesitas segun tu caso.
Modificacion del Registro Mercantil en Bogota: Que cambios debes reportar y Como hacerlo
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