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Renovacion del Registro Mercantil en Bogota: Plazos, Costos y Proceso 2026
La renovacion del Registro Mercantil es un tramite obligatorio que deben realizar anualmente todas las empresas y comerciantes matriculados. Es un requisito legal cuyo incumplimiento puede acarrear sanciones y la cancelacion de la matricula. Aqui encontraras todo lo que necesitas saber para renovar sin problemas en Bogota.
Por que es obligatorio renovar
La renovacion anual del Registro Mercantil permite mantener la informacion comercial actualizada y garantiza la validez legal de tu empresa frente a terceros. Sin la renovacion:
- Tu empresa pierde capacidad para celebrar contratos con el Estado
- No podras participar en licitaciones publicas
- Los bancos pueden rechazar cuentas empresariales
- La Camara de Comercio puede cancelar la matricula de oficio
Plazos para renovar en Bogota
Fecha limite: El ultimo dia habil del mes de marzo de cada ano. Si el 31 de marzo es festivo o domingo, el plazo se extiende al siguiente dia habil.
Requisitos para renovar
- Tener la matricula mercantil activa y vigente del ano anterior
- Estar al dia con la informacion del comerciante (datos sin cambios) o indicar las modificaciones pertinentes
- No tener cambios en la situacion de la empresa (si los hay, deberas hacer una modificacion)
- Formulario de renovacion de matricula mercantil
- Pago de la tasa de renovacion segun tarifario vigente
Proceso paso a paso
Paso 1: Verifica tu informacion
Antes de renovar, confirma que todos los datos de tu empresaesten actualizados: representante legal, direccion, actividad economica, patrimonio.
Paso 2: Calcula el costo
Utiliza el simulador de costos en el portal de la Camara de Comercio de Bogota para conocer el valor exacto a pagar segun tu tipo de matricula y patrimonio.
Paso 3: Realiza el pago
Puedes pagar en linea con tarjeta de credito, PSE o en los puntos de atencion de la Camara con los metodos de pago disponibles.
Paso 4: Confirma la renovacion
Una vez completado el pago, guarda el comprobante. Puedes descargar tu certificado de renovacion desde el portal de la Camara de Comercio de Bogota.
Costos de renovacion en Bogota
| Tipo de matricula | Valor aproximado (2026) | Notas |
|---|---|---|
| Persona Natural | Desde $31,000 COP | Var selon patrimonio declarado |
| Sociedad (SAS, LTDA, SA) | Desde $72,000 COP | Var selon patrimonio declarado |
| Establecimiento de comercio | Desde $31,000 COP | Cada uno por separado |
| Mora por extemporaneidad | Intereses sobre el valor | Segun tasa de interes legal vigente |
Sobre los costos: Las tarifas son referenciales y pueden variar segun el patrimonio declarado y las actualizaciones tarifarias de la Camara de Comercio de Bogota. Consulta siempre el tarifario oficial o el simulador de costos en el portal de la Camara.
¿Que pasa si no renuevo a tiempo?
Si no renuevas antes del 31 de marzo, entraras en mora y deberas pagar una sanccion por extemporaneidad mas los intereses de mora correspondientes. Si la falta de renovacion se extiende por mas de 6 meses, la Camara de Comercio podra cancelar la matricula de oficio.
Niveles de sancion por mora
- Mora de 1 a 30 dias: Sanccion minima + intereses corrientes
- Mora de 31 a 60 dias: Sanccion intermadia + intereses corrientes
- Mora de mas de 60 dias: La Camara puede iniciar cancelacion de oficio
- Mas de 6 meses en mora: Cancelacion definitiva de la matricula
Donde renovar en Bogota
Direccion: Av. El Dorado # 68D – 35, Bogota D.C.
Horario de atencion: Lunes a viernes: 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
Telefono: (601) 594 1000
Portal web: https://www.ccb.org.co
Renovacion en linea: Disponible 24/7 desde el portal de la Camara de Comercio de Bogota
Horario de atencion: Lunes a viernes: 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
Telefono: (601) 594 1000
Portal web: https://www.ccb.org.co
Renovacion en linea: Disponible 24/7 desde el portal de la Camara de Comercio de Bogota
Preguntas frecuentes (FAQs)
¿Puedo renovar si tengo cambios en mi empresa?
Si tienes modificaciones pendientes (cambio de representante legal, de actividad economica, de domicilio), primero deberas hacer la modificacion del Registro Mercantil y luego proceder con la renovacion.
¿Necesito firma electronica para renovar en linea?
Si, para renovar en linea a traves del portal de la Camara de Comercio de Bogota necesitas firma electronica o firma digital. Si no la tienes, puedes hacer el tramite presencialmente.
¿Cuanto tarda en aparecer la renovacion en el sistema?
Si pagas en linea, la renovacion se refleja automaticamente en el sistema. Si pagas presencialmente, puede tardar entre 1 y 3 dias habiles en actualizarse.
¿Puedo renovar un establecimiento sin renovar la matricula principal?
No. La renovacion del establecimiento depende de la matricula principal del comerciante. Primero debes renovar la matricula principal y luego cada establecimiento de comercio.
¿Tengo que renovar si no he tenido ingresos este ano?
Si, la obligacion de renovar existe independientemente de si la empresa tuvo actividad o ingresos. Si la empresa no va a operar mas, lo recomendable es iniciar un proceso de liquidacion o cancelacion voluntaria.
Servicios relacionados
- Registro Mercantil en Bogota
- Modificacion del Registro Mercantil en Bogota
- Cancelacion del Registro Mercantil
- Certificado de Registro Mercantil
¿Ya verificaste el estado de tu matricula?
Antes de que llegue marzo, verifica que tu matricula mercantil este al dia. Si tienes dudas sobre el proceso de renovacion en Bogota, contacta a la Camara de Comercio de Bogota con anticipacion.
Renovacion del Registro Mercantil en Bogota: Plazos, Costos y Proceso 2026
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