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Registro Mercantil en Bogota: Requisitos, Proceso y Costos 2026
El Registro Mercantil es la inscripcion obligatoriade toda persona natural o juridica que ejerza actividades comerciales en Colombia. Si tienes una empresa o estas por crear una en Bogota, este tramite es tu primer paso legal para operar formalmente.
Que es el Registro Mercantil
El Registro Mercantil es la inscripcion obligatoriade los comerciantes y sus establecimientos comerciales ante la Camara de Comercio correspondiente. Este registro te otorga personalidad juridica, te permite operar legalmente y acceder a beneficios como facturas electronicas, creditos y contratos con el Estado.
Quien debe registrarse
- Toda persona natural que ejecute actos de comercio de manera habitual
- Todas las sociedades comerciales (SAS, LTDA, SA, SCA)
- Los establecimientos de comercio de personas naturales o sociedades
- Las sucursales y agencias de empresas nacionales o extranjeras
Requisitos para el Registro Mercantil en Bogota
Para Persona Natural
- Copia de la cedula de ciudadania o extranjeria (original y copia)
- Formulario de matricula Mercantil duly diligenciado
- Certificado de disponibilidad del nombre (emitido por la Camara de Comercio)
- Declaracion de bienes y riquezas (para personas naturales)
- Poseer un establecimiento de comercio abierto al pubblico
Para Sociedad (SAS u otra)
- Certificado de disponibilidad del nombre de la sociedad
- Escritura publica o documento privado de constitucion (segun el tipo de sociedad)
- Estatutos de la sociedad
- Lista de suscriptores y sus contribuciones
- Declaracion de patrimonio (si aplica)
- Cedulas de los representantes legales
Proceso paso a paso
Paso 1: Verifica el nombre
Consulta la disponibilidad del nombre o razon social en el sistema de la Camara de Comercio. Este paso es rapido y puede hacerse en linea desde el portal de la Camara de Bogota.
Paso 2: Reune documentos
Prepara todos los requisitos segun tu tipo de entidad (persona natural o juridica). Verifica que los documentos esten vigentes y correctly formatted.
Paso 3: Diligencia formularios
Completa el formulario de matricula mercantil. Si no estas seguro, puedes solicitar ayuda en los puntos de atencion de la Camara de Comercio de Bogota.
Paso 4: Realiza el pago
Cada Camara establece tarifas selon el tipo de matricula y patrimonio declarado. Consulta el simulador de costos en el portal de la Camara de Comercio de Bogota.
Paso 5: Presenta la solicitud
Puedes realizar el tramite de dos formas:
- En linea: A traves del portal virtual de la Camara de Comercio de Bogota. Necesitaras firma electronica o firma digital.
- Presencialmente: Acude a la sede principal o puntos de atencion. Lleva los documentos originales y copias.
Costos del Registro Mercantil en Bogota
Nota importante: Los costos del Registro Mercantil dependen directamente del patrimonio o activos declarados en el formulario de matricula. La Camara de Comercio de Bogota publica anualmente las tarifas en su tarifario oficial. Te recomendamos utilizar el simulador de costos disponible en el portal de la Camara para obtener el valor exacto de tu tramite.
| Concepto | Valor aproximativo | Notas |
|---|---|---|
| Matricula Persona Natural | Desde $31,000 COP | Var selon patrimonio declarado |
| Matricula Sociedad (SAS) | Desde $72,000 COP | Var selon patrimonio declarado |
| Establecimiento de comercio | Desde $31,000 COP | Cada establecimiento adicional |
| Certificado de matricula | Desde $7,000 COP | Por cada certificado solicitado |
Donde realizar el tramite en Bogota
Direccion: Av. El Dorado # 68D – 35, Bogota D.C.
Horario de atencion: Lunes a viernes: 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
Telefono: (601) 594 1000
Portal web: https://www.ccb.org.co
Email de notificaciones: [email protected]
Horario de atencion: Lunes a viernes: 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
Telefono: (601) 594 1000
Portal web: https://www.ccb.org.co
Email de notificaciones: [email protected]
Preguntas frecuentes (FAQs)
¿Cada cuanto debo renovar el Registro Mercantil?
El Registro Mercantil debe renovarse anualmente entre enero y el ultimo dia habil del mes de marzo. De no renovarse, la matricula quedara en mora y deberas pagar una sanccion por extemporaneidad.
¿Que sucede si no renuevo a tiempo?
Si no renuevas dentro del plazo establecido, deberas pagar intereses de mora sobre el valor de la renovacion. Si pasan mas de 3 meses en mora, la Camara de Comercio puede iniciar el proceso de cancelacion oficiosa de la matricula.
¿Puedo hacer el tramite completamente en linea?
Si, la mayoria de tramites de registro mercantil pueden realizarse en linea a traves del portal de la Camara de Comercio de Bogota. Necesitaras firma electronica o firma digital para autenticar los documentos.
¿Cuanto tarda el registro?
Una vez presentada la solicitud con todos los documentos en regla, el registro suele tardar entre 3 y 5 dias habiles. Si falta algun documento o hay inconsistencias, el plazo puede extenderse.
¿Puedo registrar varios establecimientos con una sola matricula?
Si, puedes matricular tantos establecimientos de comercio como desees, pero cada uno tendra un costo adicional independiente de la matricula principal del comerciante.
¿Que es el RUIP (Registro Unico de Informacion del Comerciante)?
Es un registro complementario donde todo comerciante persona natural debe inscribirse ante la Superintendencia de Sociedades. Es un requisito adicional a la matricula mercantil y puede hacerse en linea a traves de la pagina de la Supersociedades.
Servicios relacionados
- Renovacion del Registro Mercantil en Bogota
- Modificacion del Registro Mercantil en Bogota
- Certificado de Existencia y Representacion Legal
- Registro de Marcas ante la Camara de Comercio
¿Necesitas ayuda con tu Registro Mercantil?
Si tienes dudas sobre el proceso, los requisitos o los costos en Bogota, puedes comunicarte directamente con la Camara de Comercio de Bogota a traves de sus canales de atencion. Recuerda que el equipo de la Camara esta disponible para orientarte en cada paso del tramite.
Registro Mercantil en Bogota: Requisitos, Proceso y Costos 2026
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