Aportes Parafiscales y PILA en Colombia: Guia Completa — SENA, ICBF, Cajas y Plazos 2026

Los aportes parafiscales son contribuciónes obligatorias que deben realizar todos los empleadores en Colombia. Estos aportes se destinan al financiamiento de tres instituciones fundamentales para el bienestar de los trabajadores: el Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA), el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF) y las cajas de compensación familiar.

Aunque se llaman ‘parafiscales’ porque no son directamente laborales, afectan directamente el costo de nomina de cada empresa y deben ser pagados de forma puntual para evitar sanciones que pueden ser extremadamente cuantiosas.

Que Son los Aportes Parafiscales

Los aportes parafiscales son contribuciónes economicas que el Estado impone a los empleadores con el proposito de garantizar prestaciones y servicios a los trabajadores y sus familias. A diferencia de las deducciones de nomina que corresponden al trabajador, los parafiscales son responsabilidad exclusiva del empleador.

Los recursos se distribuyen asi:

• SENA: 2% del total de la nomina mensual — se destina a la formacion profesional de trabajadores.
• ICBF: 3% del total de la nomina mensual — se destina a programas de proteccion integral a la primera infancia.
• Cajas de compensación: 4% del total de la nomina mensual — se destina a programas de recreation, turismo, salud y educación para trabajadores.

La Planilla Integrada de Liquidacion de Aportes (PILA)

La PILA es el sistema electrónico a traves del cual se realizan los pagos de seguridad social y aportes parafiscales en Colombia. Es operada por el operador de información designada por el Gobierno Nacional y permite a los empleadores reportar en un solo documento todos los conceptos de nomina.

Conceptos que Se Pagan a traves de PILA

• Salud: 12.5% sobre el IBC (8.5% del empleador + 4% del trabajador)
• Pension: 16% sobre el IBC (12% del empleador + 4% del trabajador)
• ARP: Aportes a Administradora de Riesgos Laborales (porcentaje variable segun clase de riesgo)
• SENA: 2% sobre el IBC (aportes parafiscales)
• ICBF: 3% sobre el IBC (aportes parafiscales)
• Cajas: 4% sobre el IBC (aportes parafiscales)

IBC — Ingreso Base de Cotizacion

El IBC es el salario mensual del trabajador, con algunos topes y reglas especiales:

• Minimo: El salario minimo mensual ($1.300.000 en 2025, aproximadamente $1.425.000 en 2026)
• Maximo: 25 veces el salario minimo mensual
• workers with multiple contracts: Se suma el IBC de todos los contratos, sin exceder el maximo

Plazos para el Pago de Aportes Parafiscales

Fecha de Pago Segun Tipo de Empleador

Consecuencias de No Pagar a Tiempo

Intereses de Mora

Por cada dia de retraso en el pago de aportes se generan intereses de mora a la tasa de usura vigente. La DIAN actualiza esta tasa mensualmente.

Sanciones por Mora

• 1 a 5 dias: Pension y salud no habra lugar a cotizacion — el tiempo se pierde
• Mas de 5 dias: Los aportes se deben calcular sobre el IBC vigente con intereses de mora
• Empleadores morosos: Inhabilitacion para contratar con el Estado
• Penal: En casos de desviacion de dineros de salud y pension

Perdida de Prestaciones

Si un trabajador no fue reportado a tiempo en PILA, pierde las semanas de cotizacion correspondientes. Esto afecta directamente su pension, su acceso a servicios de salud y el pago de prestaciones sociales.

Operadores de Pago

Los aportes a través de PILA se pueden realizar por medio de diferentes operadores:

• Positiva AFP: positiva.gov.co
• Colmena: colmena.gov.co
• Protection: protection.gov.co
• Skandia: skandia.com.co
• Porvenir: porvenir.com.co

Herramientas para Facilitar el Pago

• Siigo Nmina: Software de nomina con integracion automatica a PILA: siigo.com
• Paylith: Plataforma de nomina y obligaciónes en la nube: paylith.com
• SURA: Nomina, salud y proteccion integral: sura.com.co
• Aplicamos: Automatizacion de nomina y parafiscales: aplicamos.co
• Ekol: Asesoria contable y de nomina para PYMES: ekol.co

Legislacion Aplicable

• Ley 1393 de 2010: Aportes al SENA y ICBF.
• Ley 1607 de 2012: Reforma de parafiscales.
• Ley 1955 de 2019: Sistema de seguridad social integral.
• Decreto 780 de 2016: Compilacion de normas del sistema de salud.

Este contenido tiene fines exclusivamente educativos. Verifica siempre los valores actuales y plazos con los operadores de pago o un profesional contable.

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